#wissenwerkommt
Digitale Erfassung der Einsatzbereitschaft per App, Pager, Zutrittkontrollsystem und viele APIs.
- Mit DIVERA 24/7 sind Sie immer vor der Lage und erkennen Personalengpässe bereits mehrere Tage im Voraus.
- Einsatzkräfte die in mehreren Einheiten tätig sind, können mit DIVERA 24/7 in allen Einheiten parallel erfasst werden.
- DIVERA 24/7 hilft bei der Optimierung des Ausrückevorgangs. Es wird weder Zeit 'verschenkt' beim Warten auf Kräfte die nicht kommen, noch werden Kräfte zurückgelassen die kurz nach dem Ausrücken eintreffen und an der Einsatzstelle fehlen.
Standortübergreifende Auswertung
Geht in der Feuerwehr- und Rettungsleitstelle ein Notruf ein, vertraut der Disponent üblicherweise auf die Alarm- und Ausrückeordnung bzw. die Vorschläge des Einsatzleitsystems und alarmiert die für das Einsatzstichwort vorgesehenen Rettungsmittel. Bei Einheiten, die auf ehrenamtliches Personal zurückgreifen, erhält die Leitstelle jedoch erst bei Ausrücken Kenntnis, wie viele Kräfte der Einheit zur Verfügung stehen. Offenbart sich ein Personalmangel, ist eine nachträgliche und damit verzögerte Nachalarmierung anderweitiger Helfer unumgänglich.
Personalmangel erkennen und vorbeugen
DIVERA 24/7 unterstützt die Personal-, Dienst- und Einsatzplanung von Feuerwehren, Hilfsorganisationen, Behörden und Unternehmen in allen Bereichen. Durch die Kombination einer vorausschauenen Planung zusammen mit Adhoc-Aktualisierungen ist die Personalsituation für Führungskräfte keine Unbekannte mehr.
Flexible Personalplanung
Wer hat die entsprechende Qualifikation, um eine leitende Funktion in der Schicht zu übernehmen? Und wer ist zu dem Zeitpunkt überhaupt verfügbar? Ob bei der Dienstplanung im Krankenhaus oder in Großunternehmen: Verabschiedet euch mit dem DIVERA 24/7 Dienstplanmodul von unübersichtlichen Excel-Listen und schiebt euer Personal einfach in die einzuteilende Schicht – dabei habt ihr die jeweilige Terminverfügbarkeit und Qualifikation immer im Blick, sodass ihr direkt sehen könnt, wenn jemand im Urlaub oder anderweitig eingeteilt ist.
Vorausplanung der Einsatzbereitschaft
Die Planung der Einsatzbereitschaft anhand der persönlichen Arbeitszeiten und Termine erleichtert es ehrenamtlich tätigen Einsatzkräften, den Status auch im stressigen Alltag aktuell zu halten. Es lassen sich einmalige und wiederkehrende Ereignisse eintragen. Jedem Ereignis können ein Status für die Zeit während eines Termins und ein Status für die Zeit danach zugeordnet werden. Der Einheitsführer kann sich im Vorfeld informieren, wie sich die Einsatzbereitschaft, insbesondere die Tagesalarmbereitschaft, in den nächsten Tagen und Wochen entwickeln wird. Um die Tagesalarmsicherheit sicherzustellen, können in der Folge zielgerichtete Maßnahmen getroffen werden.
Automatisierung mit GeoFence
Ein wesentliche Voraussetzung um die Einsatzbereitschaft in Echtzeit anzuzeigen ist eine kontinuierliche Rückmeldung der Einsatzkraft in welcher Zeit sie zur Verfügung steht. In vielen Lebenssituationen bestimmt sich die Verfügbarkeit durch die Entfernung zur Wache und durch die Örtlichkeit selber. DIVERA 24/7 bietet die Möglichkeit jederzeit manuell oder über einen Telefonanruf den Status zu setzen. Damit man jedoch nicht ständig selber den Status setzen muss, besteht die Möglichkeit mit Hilfe von GPS und sogenannten Geofences den Status automatisch im Hintergrund setzen zu lassen.
24/7 - Diese Zahlenkombination steht weltweit für ständige Einsatzbereitschaft im Bereich der Gefahrenabwehr. 24h und das sieben Tage die Woche sind berufliche und ehrenamtliche Einsatzkräfte von Feuerwehr, Rettungsdienst, dem THW, der Berg- und Wasserrettung bereit für den Einsatz.
Aber auch andere Bereiche wie Krankenhäuser, Tierretter, Notfallseelsorger und Rettungshunde-Teams stehen bereit um im Ernstfall zu helfen. Nicht alle sind in wenigen Minuten an einer Wache verfügbar, aber alle müssen in zeitkritischen Situationen, schnell und oft unter schwierigen Bedingungen ihr Team organisieren.
Bis heute wird vor allem die ehrenamtliche Einsatzbereitschaft im Bereich der BOS auf eine Zufallsverfügbarkeit aufgebaut. Getragen von der Hoffnung das immer ausreichend qualifizierte Kräfte verfügbar sind, werden über den Bedarf Kräfte alarmiert um sicherzustellen, dass auch in personalschwachen Zeiten genug Einsatzkräfte ausrücken können.
DIVERA 24/7 verfolgt den präventiven Ansatz und erlaubt es die vorhandenen Kräfte in Echtzeit zu monitoren. Daher ist jederzeit sichergestellt, dass die genaue Anzahl an verfügbaren Kräften alarmiert wird.
Durch verschiedene Funktionen wie Planer, GPS-Unterstützung und manuelle Einträge wird die Verfügbarkeit jeder einzelnen Einsatzkraft erfasst und im System ausgewertet und auf verschiedenen Endgeräten angezeigt.
Warnschwellen und ein Schutzzielmonitoring helfen dabei die benötigten Funktionen zu kontrollieren. Mit Hilfe statusabhängiger Alarmierungen können gezielt Kräfte disponiert werden um die knappen Ressourcen zu schonen. Einen kurzen Einblick dazu gewährt Ihnen unser Tutorial auf YouTube.